podle ust. § 8 odst. 1
písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
(whistleblowing)
realizovaný ze strany
společnosti: Alenigo s.r.o.,
IČO: 04879007, se
sídlem: Na Košince 2200/6, Libeň, 180 00 Praha 8,
tel.: +420 777 774
356, e-mail: info@alenigo.cz, ID datové schránky: uk8qa7f, www.alenigo.cz
(dále jen jako „Realitní
zprostředkovatel“)
1. Úvod
Společnost Alenigo s.r.o., již od svého
vzniku dbá na svoji dobrou pověst, a proto klade důraz na čestné, zákonné,
etické a transparentní jednání jak uvnitř společnosti, tak i vůči klientům,
dodavatelům a jiným třetím osobám zároveň. „Realitní zprostředkovatel“
netoleruje protiprávní jednání a snaží se vždy činit vše pro to, aby byla
možnost protiprávního jednání ze strany jejích zaměstnanců, spolupracovníků,
statutárních orgánů a jiných osob eliminována.
„Realitní zprostředkovatel“ tak doposud činil zejména
prostřednictvím ustanovení § 251 zák.č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění
pozdějších předpisů, v rámci pracovně-právních vztahů, resp. skrze
vnitropodnikovou firemní kulturu a společenskou zodpovědnost.
Nově „Realitní zprostředkovatel“ zavádí tento vnitřní oznamovací
systém, který umožní lépe oznamovat možné protiprávní jednání a chránit
oznamovatele před odvetnými opatřeními (whistleblowing), čímž přispěje k
dalšímu formování firemní kultury ve společnosti a rozvoji profesionálního a
etického podnikání v České republice i zahraničí. Prioritou je vytvoření
takového systému a firemního prostředí, které umožní osobám oznámit podezření
na trestný čin, přestupek či jiné škodlivé jednání bez obav z postihu a
s jistotou, že jejich podnět bude řádně prošetřen a v případě
pochybení budou přijata příslušná opatření ke zjednání nápravy.
2. Podávání a postup posuzování oznámení o možném protiprávním
jednání
A. Jaké
jednání lze oznamovat?
A.1 Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o
ochraně oznamovatelů“) upravuje oznámení, které lze oznamovat prostřednictvím
vnitřního oznamovacího systému, resp. podle ustanovení § 2 zákona o ochraně
oznamovatelů.
A.2 Jedná se o možné protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít
u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává
práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo
je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které:
a) má znaky trestného činu,
b) porušuje zákon o ochraně
oznamovatelů, nebo
c) porušuje jiný právní předpis
nebo předpis Evropské unie v oblasti:
1. finančních služeb, povinného auditu a jiných
ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
2. daně z příjmů právnických
osob,
3. předcházení legalizaci
výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrany spotřebitele,
5. souladu s požadavky na
výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy,
přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrany životního
prostředí,
8. bezpečnosti potravin a
krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a
jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže,
veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrany vnitřního
pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrany osobních údajů, soukromí a
bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů
Evropské unie, nebo
14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany
hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
A.3 V případě, že se nejedná o oznámení jednání mající znaky trestného
činu, musí oznamované jednání porušovat předpisy spadající do oblastí
vymezených výše pod č. 1 až 14.
A.4 Prací nebo jinou obdobnou činností, jak je uvedeno
v ustanovení § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů, se
rozumí:
a) závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,
b) služba,
c) samostatná výdělečná činnost,
d) výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
e) výkon funkce člena orgánu právnické osoby,
f) plnění úkolu v
rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,
g) správa svěřeneckého fondu,
h) dobrovolnická
činnost,
i) odborná
praxe nebo stáž,
j) výkon práv a
povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek,
služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění
A.5 Prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely tohoto zákona
rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.
B. Jakým způsobem lze oznámení učinit?
B.1 Oznámení lze podat prostřednictvím
vnitřního oznamovacího systému „Realitního zprostředkovatele“ (dále jako
„příslušná osoba“), Ministerstvu spravedlnosti ČR nebo uveřejnit za podmínek
uvedených v ustanovení § 7 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů.
B.2 Příslušná osoba je osoba, která je
určena „Realitním zprostředkovatelem“ k přijímání a posuzování důvodnosti
oznámení o možném protiprávním jednání, která navrhuje (v případně důvodnosti
oznámení) opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.
Příslušnou osobou byl jmenován Igor Uhryn, jednatel společnosti. Ten při výkonu své činnosti postupuje nestranně a je vázán
mlčenlivostí.
B.3 Oznámení je možné podat příslušné
osobě, to jest panu Igorovi Uhrynu.
1) Písemně doručením
v obálce označené „VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM“, na které je uvedeno „Neotevírat,
důvěrné“ na adresu:
jméno: Igor Uhryn
firma: Alenigo s.r.o.,
adresa: Na
Košince 2200/6, Libeň, 180 00 Praha 8
2)
Elektronicky na e-mailovou adresu:
info@alenigo.cz
3) Telefonicky na telefon příslušné osoby tel.č.: +420 777 774 356,
která se posléze s oznamovatelem osobně sejde.
C. Jaký je postup při či po doručení oznámení?
C.1 Prostřednictvím
vnitřního oznamovacího systému lze oznámení podat ústně nebo písemně (viz odst.
B.1 až B.3). Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení
přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to
oznamovatel požádal.
C.2 O přijetí oznámení
podle odstavce C.1 je příslušná osoba povinna do 14 dnů ode dne jeho přijetí
písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže
a) oznamovatel
výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala,
nebo
b) je zřejmé,
že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele
jiné osobě.
C.3 Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně
vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí
oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit
až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její
prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před
jejím uplynutím. Odstavec C.2 se použije obdobně.
C.4 Zjistí-li
příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle
tohoto zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
C.5 Je-li
oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba povinnému subjektu navrhne
opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Je-li oznámení podáno u příslušné
osoby povinného subjektu, pro který oznamovatel nevykonává práci nebo jinou
obdobnou činnost, navrhuje příslušná osoba nápravná opatření osobě, pro kterou
oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nevylučuje-li to povaha
věci. Nepřijme-li povinný subjekt opatření navržené příslušnou osobou, přijme k
předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření; to neplatí,
jde-li o opatření navržené jiné osobě než povinnému subjektu, který tuto
příslušnou osobu určil. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí
příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí
oznamovatele. Odstavec C.2 se použije obdobně.
C.6 Není-li
oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu
písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v
oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání
protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých
informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
C.7 O ústním
oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje
podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze
se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba nebo pověřený zaměstnanec umožní
oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen,
vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží.
D) Zákaz poskytnutí údajů a evidence a uchovávání oznámení
D.1 Příslušná osoba neposkytne
informace, které by mohly zmařit nebo ohrozit účel podávání oznámení. Tuto
povinnost má i třetí osoba, která získá přístup k oznámením nebo do evidence
údajů o přijatých oznámeních v rozporu s § 21 odst. 3 zákona o ochraně
oznamovatelů
D.2 Informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s
jejich písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace
poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle jiných právních předpisů.
Poskytují-li příslušná osoba informaci o totožnosti oznamovatele orgánu veřejné
moci je povinna o tom předem oznamovatele vyrozumět společně s důvody, pro
které jsou povinni informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli,
aby se k poskytnutí informace vyjádřil.
D.3 Příslušná osoba je povinna v elektronické podobě vést evidenci
údajů o přijatých oznámeních, a to v rozsahu:
a) datum přijetí oznámení,
b) jméno,
příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z
nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li jim tyto údaje známy,
c) shrnutí
obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jim
její totožnost známa,
d) datum
ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou a jejich výsledek.
D.4 Příslušná osoba je povinna uchovávat oznámení podané
prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s
oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
D.5 Do evidence podle odstavce D.1, k dokumentům souvisejícím s
oznámením a k oznámením uchovávaným podle odstavce D.2 má přístup v případě
oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze
příslušná osoba.
E) Možnost podat
oznámení Ministerstvu spravedlnosti, resp.
v případě porušení AML
zákona Finančnímu analytickému úřadu
Zaměstnanci dle
ustanovení § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů mohou podle ustanovení
§ 16 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů podat oznámení taktéž Ministerstvu
spravedlnosti, nicméně při oznamování porušení zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné
činnosti a financování terorismu (AML zákona) je nutné využít
oznamovací systém Finančního analytického úřadu (FAÚ).
Tento vnitřní
oznamovací systém „Realitního zprostředkovatele“ je uveřejněn na stránkách www.alenigo.cz
V Praze
dne 31.7.2023
Igor
Uhryn
(Realitní
zprostředkovatel)